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¿Aún no conoces el nuevo conector SAP Power Connector de Emburse Captio by GROUPmee? Integra CAPTIO en tu ERP SAP gracias a un conector hecho a medida para automatizar y acelerar el flujo de información con la mejor herramienta de gestión de gastos.

Este conector te permitirá aplicarlo en diferentes departamentos de tu empresa, desde ventas hasta recursos humanos. Un ejemplo del uso del conector en el área de finanzas es que gracias a este, se podrá automatizar la gestión y control de gastos, así como la conciliación bancaria de gastos teniendo en cuenta la normativa legal. No hay que olvidar que la herramienta se puede personalizar para adaptarla al proceso específico de la empresa y así mejorar los procesos dentro de SAP.

Funcionalidades del conector

El hecho de usar este conector e implementarlo en tu empresa te permitirá acceder a funciones muy interesantes, como, por ejemplo:

La integración está realizada mediante API lo que permite una sincronización automática de los datos entre ambos sistemas sin necesidad de realizar ninguna acción manual.
El monitor habilitado permite ver en todo momento los gastos contabilizados en el sistema y realizar búsquedas específicas, dependiendo de los criterios de cada cliente
Facilita la posible contabilización de los gastos de forma manual o automática en el sistema SAP.
Aporta una amplia flexibilidad al usuario para poder verificar manualmente los gastos antes de contabilizarlos. También se ofrece la posibilidad de modificar ciertos datos en última instancia, de forma previa a su registro en SAP.
El conector permite establecer ciertos roles y permisos de usuario para limitar el acceso a los datos por parte de ciertos usuarios.

Dejando de lado las funcionalidades del conector de Captio by GROUPmee, contamos también con un soporte de configuración y puesta en marcha. Gracias a este, podrás tener un análisis para garantizar la correcta configuración de la solución. Además, también se ofrecen funciones en consultoría, implementación y configuración de la mencionada herramienta.

Ventajas de usar el conector de Captio by GROUPmee

El uso de este nuevo conector SAP Power Connector de Emburse Captio by GROUP mee presenta muchas ventajas que te solucionaran tu día a día:

Reduce el tiempo de integración: Gracias a este conector estándar la conexión de Captio con SAP se reduce.
Menor coste económico: Al ser una aplicación estándar el coste es más asequible que otras versiones.
Menor dedicación de trabajo: Olvídate de subir ficheros para conectar ambas plataformas. Tendrás más espacio para ti y otras tareas, no perderás más tiempo con este proceso.
Siempre al día: El conector dispone de actualizaciones periódicas por lo que siempre dispondrás de la versión más reciente y así evitarás anomalías.

Si necesitas más información sobre la implementación del conector SAP Power Connector de Emburse Captio by GROUPmee, no dudes en contactar con el equipo de GROUPmee a través de nuestra página web o nuestras redes sociales. ¡Estaremos encantados de ayudarte!

SAPmee Team

Como ya comentábamos anteriormente, desde GROUPmee y más concretamente desde SAPmee, desarrollamos el plugin conector Signaturit SAP, donde podrás realizar la gestión, firma y envío de los contratos de tu empresa de forma rápida y sencilla. El plugin existe en 2 versiones: estándar y extended, esta última permite una mayor automatización de los procesos.

Dentro del plugin encontramos hasta tres opciones de firma electrónica de Signaturit. Estas tres firmas son legales y aseguran la integridad de los documentos firmados. Elegir una u otra depende del caso de uso o necesidad de tu empresa.

Firma electrónica simple

Esta es la opción más sencilla, como bien indica su nombre. En este tipo de firma, el destinatario firma haciendo un check en una casilla o bien mediante un código PIN. Es la solución más rápida, pues nos ahorramos mucho tiempo.

Se recomienda usar esta opción en un tipo de documentos específicos, como por ejemplo aquellos que tengan poco riesgo jurídico. Un claro ejemplo podrían ser las condiciones generales de una web o un formulario de contacto.

Firma electrónica avanzada biométrica

En el caso de las firmas electrónicas avanzadas, como indica su nombre tienen un nivel de seguridad superior al de las simples. La firma electrónica avanzada asegura la verificación de la identidad e integridad de los datos firmados. Además, es una evidencia jurídica admisible como prueba en un juicio.

Cuando se desee firmar mediante biométrica, el destinatario firmará el documento realizando el trazo de su grafo, es decir, igual que firmar un papel. Hoy en día la gran mayoría de dispositivos electrónicos, por no decir todos, permiten dicha función. Así pues, con esta firma biométrica nos permitirá identificar a la persona firmante de manera única.

Utilizando este tipo de firma electrónica, podríamos analizar la firma si fuera necesario, en caso de disputa mediante un grafólogo.

Firma electrónica avanzada con certificado

Este es el tipo de firma que aporta más seguridad y confidencialidad. Esta seguridad y robustez legal la encontramos gracias al certificado digital, que es como tiene que firmar el destinatario del documento.

El certificado digital es el único medio que garantiza técnica y legalmente la identidad del usuario en Internet, aportando una alta seguridad.

No dudes en contactar con el equipo de SAPmee para la implementación del conector de Signaturit en tu empresa. ¡Nosotros te ayudamos!

#THINKDIGITAL #THINKINNOVAMEE

SAPmee Team

Desde SAPmee queremos presentar el servicio de conectividad SAP ABAP to XLS. Este servicio nos permite trabajar desde SAP como si se tratara de un Excel, es decir, de una manera mucho más sencilla y dinámica.

Gracias a la conectividad SAP-ABAP to XLS podemos interactuar con las transacciones de SAP directamente dentro de la hoja de cálculo de Excel. Así nos evitamos el proceso de copiar/pegar que puede producir errores a la hora de rellenar las hojas de cálculo de Excel o actualizar manualmente los datos, lo que crea ineficiencias y pérdida de productividad.

La conectividad SAP-MS Excel amplía los datos de SAP a Microsoft Excel mediante un servidor de entrega de información basado en SOA y complementos de Microsoft Office.

Con esta conectividad ganaremos lo siguiente:

Ahorro de tiempo y liberación de recursos introduciendo los datos directamente en el sistema de manera eficiente.
Liberar a los empleados de tediosas tareas, para que puedan concentrarse en sus procesos comerciales y el análisis.
Administrar de forma más efectiva los datos.
Automatización de los procesos que de otro modo tendrían que hacerse manualmente y, por lo tanto, llevarían mucho tiempo.

Beneficios de usar SAP en las aplicaciones de Microsoft Office

Elimina el mecanismo de recopilación de datos basado en copiar y pegar de SAP a Microsoft Excel.
Permite a los usuarios obtener datos en tiempo real de SAP dentro de Excel con un solo clic en ‘Actualizar’.
Permite a los usuarios actualizar SAP desde Excel.
Evita cualquier problema de integridad de datos con la copia y reduce los problemas de cumplimiento.

Este proceso de conectividad de SAP-ABAP con XLS, permitirá beneficiarse también a gerentes, principalmente, de producción y logística que deseen crear informes de Excel a partir de los últimos datos de SAP. Además, de analistas que desean combinar datos de SAP y otros almacenes de datos empresariales con fines presupuestarios.

¿Cómo funciona?

El funcionamiento de la conectividad SAP-ABAP to XLS es muy sencillo. Dentro del archivo de MS Excel, crearemos una interfaz de usuario en una hoja de Excel para ingresar datos para las celdas maestra y de salida del cliente. Acto seguido, aplicamos el código ABAP para realizar la conexión con SAP. Luego ya podremos leer los datos de entrada para el maestro de clientes de la hoja de archivos de Excel y obtener datos de SAP utilizando el código de conexión de SAP.

Otro escenario de funcionamiento es crear un módulo de función en ABAP que sea «Remote Enabled», dentro del cual creamos los parámetros IMPORT, EXPORT y TABLES según los requisitos de MS Excel. Una vez hecho eso, escribimos lógica para mostrar los detalles maestros del cliente en función de la entrada del archivo de Excel y activamos el modulo de funciones.

Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactar con el equipo de SAPmee, a través de nuestra página web o nuestras redes sociales ¡Estaremos encantados de poder ayudarte! 😊

#THINKDIGITAL #THINKINNOVAMEE

SAPmee Team

¡Así es! Hemos desarrollado desde #GROUPmee, el plugin conector Signaturit SAP, para que puedas realizar la gestión, firma y envío de los contratos de tu empresa de forma rápida y sencilla; y lo más importante es que no tienes que salir de tu herramienta SAP. Sigue leyendo para saber más de esta herramienta…

Ya hemos hablado anteriormente, en otras entradas del blog; de como a nosotros (SAPmee); nos interesa brindarte las mejores herramientas para tu empresa, para que con ellas puedas automatizar procesos y agilizar los trámites en la compañía. Por eso, te ofrecemos el conector Signaturit SAP; para realizar la firma electrónica de tus contratos y/o documentos de empresa.

Disponemos de dos versiones del conector Signaturit SAP: Estándar y Extended. Cada una, está adaptada a tus requerimientos, de manera que la integración sea acorde a tus exigencias. Entre las características que encuentras en la firma electrónica están:

Versión Estándar*

Los datos principales de la versión son:

1 solo documento externo a firmar
Flujo de firma paralelo o secuencial (todos los firmantes pueden firmar o de forma consecutiva con un orden preestablecido).
Máximo de 40 firmantes por documento.
Customización del email por parte del emisor.
Configuración de recordatorios y plazo de expiración del email enviado.
Seguimiento en SAP del estado del documento
Descarga del documento firmado y documento probatorio

Versión Extended*

Además de todas las características anteriores, esta versión incorpora nuevas funcionalidades:

Permite incorporar documentos externos o documentos PDF de SAP
Envío multi-documentos: hasta 15 documentos
Firma automática de PDFs generados en SAP

La versión extended además incorpora un asesoramiento, formación, consultoría y configuración de la herramienta. Si quieres saber más beneficios al incorporar Signaturit SAP, te invitamos a leer en nuestra entrada del blog: *Conector SAP

Para finalizar, con este plugin tendrás la solución ideal para mejorar tu productividad y acelerar tus procesos de gestión de contratos, con la mejor experiencia de usuario. Recuerda que, SAPmee está disponible para asesorarte en el proceso, ya que contamos con más de 20 años trabajando con empresas de diferentes sectores y ámbitos.

#THINKDIGITAL #THINKINNOVAMEE

SAPmee Team

En este artículo vamos a explicar qué es la solución de AMS SAP de SAPmee y por qué está siendo un éxito.

Como ya adelantamos hace unos meses en este articulo: (Soporte y Mantenimiento SAP (AMS)); en SAPmee implantamos una solución de Soporte y Mantenimiento con base en un programa de AMS (Application Management Service).

Nuestro objetivo es simplificar el trabajo y la operativa de las empresas. Con el uso de una herramienta de gestión de incidencias o servicio, los jefes de equipo y CIO pueden liberarse del seguimiento y resolución de los temas de SAP.

Al tener una herramienta que delega las tareas de SAP en nuestros consultores y que permite hacer un seguimiento en vivo de la evolución de las diversas tareas, se tiene la seguridad y tranquilidad del avance de los proyectos. Así, uno puede poner el foco en otras tareas más importantes.

¿Qué es un AMS SAP?

Un AMS de SAP es un servicio de soporte y mantenimiento de SAP con base en un programa de gestión de incidencias o tickets.

Al igual que en otros sectores, las herramientas de ticketing tienen la ventaja de poder establecer una interlocución adecuada con el cliente, compartir el estado de las tareas con los equipos necesarios, hacer un correcto seguimiento y evaluación del proceso para mejorar continuamente.

¿Cuáles son las características principales de la Solución AMS SAP de SAPmee?

Con lo apuntado hasta ahora, vemos que el CIO de la compañía puede hacer un seguimiento detallado de los procesos IT activos; lo cual le permite optimizar los procesos, interacciones internas y externas teniendo un impacto relevante en cualquier área de la organización.

Algunas de las características de la solución de AMS enfocada dentro del entorno SAP podemos destacar:

El externalizar algunas tareas de SAP permite disponer de un dimensionamiento personalizado del área de consultoría (Logística, FI-CO) y programación (ABAP) según las necesidades de cada momento.

Además, cuentas con un equipo experto en cada área que el proyecto necesite.

Con la utilización de las metodologías de gestión de Servicio de Mantenimiento SAP se dispone de una visión de escalado y con una gestión remota.
De forma complementaria, la propia dinámica de la herramienta conlleva un enfoque práctico a resolución de incidencias y a la exploración conjunta de evolutivos más que a preocuparse por reglas invariables de seguimiento y facturación de líneas base.

Para finalizar, te recordamos que en SAPmee tenemos las herramientas necesarias para la solución de problemas SAP y ayuda en la detección de nuevas oportunidades en SAP; con un claro valor diferencial: dimensionamiento y flexibilidad según tus necesidades.

Estamos disponibles para asesorarte para que cumplas tus metas y alcances el mayor beneficio con la de Solución AMS SAP de SAPmee.

Si estas planteándote implementar SAP en tu empresa, porque ya has revisado los ERP de mercado y es el que más te convence, pero no sabes por dónde empezar, te vamos a dar unos tips del proceso que recomendamos.

Mucha gente conoce el potencial de SAP y todas sus ventajas con respecto a otros productos de mercado. Tal y como apuntan desde Deusto Formación, la principal ventaja de SAP es su estructura modular entre los que podemos apuntar: finanzas (FI), ventas y distribución (SD), gestión de materiales (MM), Controlling (CO), recursos humanos (HR), etc. todo ello interrelacionado en una base de datos para agilizar los procesos y facilitar la posterior toma de decisiones.

Entre las principales ventajas de SAP:

5 Ventajas de SAP

Información en tiempo real y toma de decisiones: Toda la operativa de SAP esta sincronizada al momento por lo que la toma de decisiones es más ágil y certera al estar todos los datos integrados en la misma plataforma.
Suministro: SAP facilita el control de almacén y el llamado Supply Chain para la entrega de productos y mejorar de la gestión de inventario, evitando roturas de stock.
Inventarios: el control de las entradas y salidas de mercancías en uno de los puntos fuertes de SAP pues permite optimizar el control del almacén y, por consiguiente, optimizar las finanzas de la empresa.
Presupuestos: SAP dispone de herramientas para poder planificar y controlar de manera fiable los presupuestos para mejorar la productividad.
Servicio Cliente – Proveedor: SAP incluye potentes herramientas vinculadas a la gestión y demanda de clientes. Esto, permite adelantarse a las demandas de los clientes, personalizarlas y dispone de un módulo de cobros y pagos que facilita la gestión de estas acciones.

Selección de proveedores

En muchas ocasiones, la empresa que quiere implementar un nuevo ERP no tiene una experiencia previa en el uso, manejo de SAP, ni dispone del conocimiento exhaustivo de la herramienta. Por otro lado, conoce bien sus procesos internos, pero no dispone del “know-how» necesario para trasladar todo esto a un proveedor SAP o incluso no conoce los proveedores, ni las diferencias de los stakeholders del mercado.

Por todo ello, es importante trabajar, previo a la selección del proveedor con una empresa que nos asesore en esta fase previa. Dicha empresa debe cumplir con una serie de características para poder llevar el proyecto a buen puerto, con el menor riesgo posible, evitando retrasos y cubriendo todos los requerimientos específicos de nuestro negocio.

Consultoría SAP

Las características que estimamos debe tener una buena consultoría en proyectos SAP:

Experta: Ser una compañía especialista en SAP y transformación digital, que ofrezca un conocimiento de diferentes sectores y ámbitos para que pueda entender nuestras casuísticas y aplicarlas a un entorno SAP. Además, es importante que haya desarrollado este tipo de trabajo con anterioridad para tener un conocimiento amplio del mercado.
Confianza: Empresa que nos ofrezca seguridad con personal cualificado que nos aporte certeza y un trato personal y cercano, pues la empresa actuará en nuestro nombre a la hora de seleccionar las empresas y trasladarles nuestros requerimientos.
Neutral: No debe tener implicaciones con los proveedores de manera que pueda desarrollar un trabajo independiente previo para la selección del mejor partner en la implementación del ERP.
Compromiso: es importante que haya una persona dentro de la empresa que tenga el Rol de Líder y sea nuestro interlocutor personal para que pueda acompañar en todo momento a la empresa. Por otro lado, la consultora debe disponer de diferentes especialistas dentro de la compañía para dar soporte a dicho líder en aquellos aspectos más específicos.
Flexibilidad: se debe saber adaptar a la idiosincrasia de la empresa en cuestión, gestionar los tempos, focalizar los problemas y resolverlos de manera adaptativa para que se cumplan los objetivos.
Gestión del Cambio: acompañar a los usuarios en la transformación de los procesos en el nuevo ERP y dotarlos de una buena capacitación que les dote del conocimiento necesario para poder ser autónomos y sacar el máximo partido de la herramienta, es imprescindible.

Conclusión

Podemos afirmar que SAP es un ERP con un potencial de mejora de los procesos muy alto, pero para poder llevar a cabo una implementación del mismo hace falta un acompañamiento profesional de una empresa que ofrezca experiencia, confianza y sea neutral a los diferentes proveedores.

En SAPmee, somos especialistas en proyectos SAP y tenemos una experiencia de más de 20 años trabajando con empresas de diferentes sectores y ámbitos.

Si quieres saber más sobre nosotros, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de conocer tus necesidades y poder ayudarte en la implementación de SAP.

SAPmee Team

La firma electrónica ha supuesto en estos últimos años una gran revolución a la hora de agilizar los trámites. Si además, a esto le sumamos la ventaja de poderlo hacer a través de tu herramienta SAP, las ventajas del proceso se multiplican.

Desde GoupMee estamos obsesionados con mejorar los procesos de las empresas y automatizar los procesos tediosos y repetitivos. Por ello, nos hicimos partner de Signaturit, con ello podemos ofrecer una herramienta muy útil para mejorar la firma de contratos y documentos. Además, gracias al conector Signaturit SAP, podrás realizar todo ello sin necesidad de salir de tu plataforma SAP.

Entre las principales razones que podemos señalar sobre la firma electrónica:

3 Ventajas de la firma electrónica

Seguridad: El sistema cumple con las normativas y regulaciones internacionales. Además, se genera un documento probatorio con las evidencias electrónicas del proceso.
Eficiencia: facilidad de firma y reducción de costes asociados como son: envíos, personal administrativo, papel, tiempo, etc.
Conversión: mejoramos los tiempos de cierres de contrato así como la imagen de la propia empresa y la experiencia del cliente.

Firma Electrónica con SAP

Desde INNOVAmee han diseñado el conector Signaturit SAP en dos versiones, Estándar y Extended para poder ofrecer un servicio adaptado a las necesidades de tu empresa.

Las características de cada una de ellas són:

Versión Estándar

Los datos principales de la versión son:

1 solo documento externo a firmar
Flujo de firma paralelo o secuencial (todos los firmantes pueden firmar o de forma consecutiva con un orden preestablecido).
Máximo de 40 firmantes por documento.
Customización del email por parte del emisor.
Configuración de recordatorios y plazo de expiración del email enviado.
Seguimiento en SAP del estado del documento
Descarga del documento firmado y documento probatorio

Versión Extended

Además de todas las características anteriores, esta versión incorpora nuevas funcionalidades:

Permite incorporar documentos externos o documentos PDF de SAP
Envío multi-documentos: hasta 15 documentos
Firma automática de PDFs generados en SAP

La versión extended además incorpora un asesoramiento, formación, consultoría y configuración de la herramienta.

5 ventajas de utilizar el conector Signaturit SAP

Entre las principales ventajas que podemos remarcar al utilizar el propio panel de SAP para realizar la firma electrónica, podemos destacar:

Menor tiempo de asimilación pues es la plataforma que estamos acostumbrados a utilizar.

Gestionar todos los documentos SAP reduciendo tiempos al no tener que salir de la plataforma.

Automatización del envío de documentos, evitando tareas tediosas y olvidos.

Todas las áreas de la empresa que trabajan con SAP pueden aprovecharse de esta integración (FI, SD, RH, MM,…)

Modernización y actualización de la herramienta SAP que redundan en una mejora de la sostenibilidad.

Conclusión

Por todo ello, podemos afirmar que, efectivamente, es una buena decisión implementar la firma electrónica. Asimismo, es importante destacar que si está integrada con SAP se mejorará el uso y la experiencia del usuario.

En SAPmee, somos especialistas en proyectos SAP y somos el partner de INNOVAmee en la implementación del conector. En el siguiente enlace dispones de más recursos para conocer más en detalle el funcionamiento del conector Signaturit SAP.

Si quieres saber más sobre este nuevo conector, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de conocer tus necesidades y poder ayudarte en la implementación de la solución.

SAPmee Team

La eficiencia de las empresas es muy importante para que estas sean rentables y tengan futuro. Es por ello, que muchas compañías apuestan por externalizar áreas que no forman parte de su “core business”.

Entre las principales razones que se suelen esgrimir para la externalización de procesos, encontramos:

3 Razones para externalizar

Productividad: al reducir y controlar los costes se incrementa la productividad.
Flexibilidad: al no contar con personal propio, puedes decidir incrementar / reducir el personal dedicado dependiendo de la carga de trabajo.
Eficiencia: en determinadas ocasiones, personal externo puede tener una visión diferente de los procesos y aportar más valor añadido y nuevas maneras de hacer.

Tipos de Externalización

Hoy en día muchas empresas optan por realizar ciertas tareas con personal no propio. Hay dos modelos de externalización:

Outsourcing: Tal y como apuntan desde Rockcontent: “Consiste en delegar algunas funciones a una empresa o equipo especializado en ellas, para aumentar la producción, acceder a mejores tecnologías o abaratar los costos dentro de la organización.”
Outtasking: por otro lado, según la definición aportada por Computerworld: “con este término se designa un nuevo modelo de contratación de servicios en el que las empresas usuarias firman acuerdos con otras compañías para la gestión de determinadas tareas informáticas”.

Esta modalidad, permite a los clientes subcontratar partes específicas de sus labores sin perder ni el control total, ni la propiedad de su área IT.

Con esta última opción, la empresa subcontratada puede ir adquiriendo poco a poco ciertas tareas de la empresa. Normalmente, se empieza por tareas no críticas y se va avanzando, una vez se conoce la forma de trabajar, en otras tareas en función de las necesidades y requerimientos.

Llegados a este punto, cabría preguntarse, ¿es SAP la parte principal de tu negocio y es este un buen apartado para externalizar?

5 ventajas de externalizar en SAP

Tal y como apuntan desde la consultora NOVIS, existen una serie de razones importantes que hacen que las soluciones SAP sean susceptibles de externalizarse, debido a:

SAP requiere conocimientos especializados para infraestructura, operación, apoyo funcional, etc. Y disponer de personal propio con este conocimiento es muy costoso.

SAP define best practices y metodologías para todo (implementación, migración, operación, administración de BD, gestión de seguridad, etc.) que aseguran un buen resultado.

Estas prácticas deben estar integradas en un modelo de servicio y no se pueden implementar en un periodo corto de tiempo.

Para cada aspecto, SAP tiene una certificación: Hosting, Cloud, Mobile, AMS, HANA, etc. Estas certificaciones requieren tiempo, inversiones, capacitaciones, etc.

SAP tiene un ecosistema de partners bien desarrollado. Históricamente, la compañía se ha preocupado mucho de esto. Al hacer outsourcing, no se depende de un partner único, lo que facilita la propia externalización.

Por todo ello, podemos afirmar que, efectivamente, es una buena decisión realizar la externalización de este departamento. En este sentido, es importante destacar que para llegar a realizar esta externalización siempre es aconsejable realizarla de manera progresiva y siempre habiendo hecho un análisis previo por parte de dirección y consensuado con el departamento IT.

La estrategia de externalización tiene que venir marcada por un Plan Director, pues marcan la línea de actuación de la empresa en un periodo largo de tiempo y no tiene que ser tomada a la ligera.

La confianza, una razón de peso

Para poder establecer una externalización con garantías, es imprescindible que esta se dé con empresas con un bagaje en este tipo de proyectos y que se establezca una relación de confianza, con bases sólidas y un know-how que hagan que el servicio se preste en óptimas condiciones.

En SAPmee, somos especialistas en proyectos SAP y disponemos de personal especialista en cada uno de los diferentes módulos: FI, CO, SD, MM, WM, PP, PI y ABAP para que puedan empezar a aportar valor a tu compañía desde el minuto 0.

Si quieres saber más sobre las diferentes fórmulas que podemos establecer para personalizar nuestro servicio a tus necesidades, quieres conocer como podríamos ayudar a mejorar los procesos de tu empresa o quieres ampliar información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de conocerte para ofrecerte la mejor solución para tu negocio.

Y si aún tienes curiosidad por conocer cuál es nuestro valor diferencial con respecto a otras consultoras SAP, no dejes de leer nuestra anterior entrada del blog.

SAPmee Team

En este artículo vamos a explicar cómo puede ayudar la firma electrónica a mejorar los procesos de tu empresa. ¿Por qué debería tu empresa disponer de una herramienta para facilitar los procesos de firma? Sigue leyendo y te explicamos las ventajas que aportará a tu compañía.

Con la pandemia muchas empresas se vieron obligadas por las circunstancias a reducir la movilidad. Los procesos de firma de documentos se volvieron más complejos debido al teletrabajo. Todo esto hizo que la firma electrónica se volviera una necesidad dentro de muchas compañías.

Hoy en día, que el COVID empieza a remitir, la firma de documentos legales de forma digital se ha convertido en un factor relevante por diferentes factores. Tal y como apuntan desde el financiero, en su artículo: “firma electrónica, esencial para el futuro”. Las firmas electrónicas son habilitadoras del futuro de los negocios digitales en todo el mundo, pues reflejan transparencia, eficiencia y seguridad.

Razones para adoptar la firma electrónica

Las empresas están apostando por mejorar los procesos para ser más competitivas en un mundo cada vez más globalizado. Dentro de estos procesos de transformación digital, la firma digital juega un papel relevante por las siguientes 7 razones:

Reducimos tiempos: mediante la firma tradicional de documentos, el proceso se vuelve tedioso pues requiere envíos, reenvíos, escaneos de documentos, etc. Con la firma electrónica esto se realiza sin necesidad de movilizar ni personas, ni realizar envíos, lo que acelera la resolución de las firmas y esta se consigue en minutos.

Simplificamos los procesos contractuales: todos los trámites que conlleva una firma: envió, seguimiento por parte de la persona responsable y archivado del documento, se puede realizar en un único paso. Con ello además, evitamos los fallos humanos.

Eficiencia de los empleados: eliminamos las tareas repetitivas y que no aportan valor como son: imprimir, escanear, enviar documentos, etc. Lo que permite que los trabajadores puedan centrarse en tareas más productivas y que les aporten más satisfacción.

Reducimos gastos: no es necesario el envío de documentos y con ello evitamos el transporte. También se evita el coste en en papel, correo, costes de personal dedicado, etc.

Mejoramos la experiencia del cliente: Los clientes cada vez están más empoderados y esperan que las compañías con las que trabajan les ofrezcan servicios digitales que no les hagan perder tiempo y les faciliten su día a día.

Incrementamos la cobertura legal: La firma electrónica ofrece más seguridad legal que la firma tradicional. Con la firma electrónica disponemos de la trazabilidad del proceso de firma a través de evidencias electrónicas. Permite identificar el firmante y garantiza la integridad del documento.

Reducimos el impacto medioambiente: Evitamos el uso innecesario de papel y avanzamos hacia la oficina sin papeles. A nivel de RSC cada vez más empresas están comprometidas con el cuidado del medio ambiente y entre sus prioridades cuentan con políticas de reducción de costes.

SAPmee se alía con Signaturit

En SAPmee nos hemos aliado con Signaturit, empresa tecnológica española líder en servicios de firma electrónica digital, para poder ofrecer este servicio a nuestros clientes y que puedan beneficiarse de esta nueva forma de trabajar.

El uso de la solución se puede realizar de dos maneras:

Plataforma web (Saas): A través de la propia plataforma online de Signaturit.
Integrado en tu software (API): se pueden automatizar los procesos de firma a través de los softwares de uso diario por la empresa (CRM, ERP, etc.)

En SAPmee, somos especialistas en proyectos de Transformación Digital y podemos integrar la herramienta en SAP, lo que mejora la adopción del sistema por la compañía. Tal y como comentamos en un artículo anterior, la transformación digital también tiene que ver con SAP y hay muchos procesos que se pueden mejorar.

Si quieres conocer como ayudaría esta solución a mejorar el proceso de transformación de tu empresa o quieres ampliar información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de conocerte.

SAPmee Team

Expansión en SAP Groupmee.

Como expertos en SAP seguimos trabajando en ampliar nuestra capacidad de consultoría para las empresas. Hemos vuelto con muchas novedades y queremos compartirlas con vosotros. En SAPmee, formamos parte de Group mee al que también pertenece INNOVAmee.

Hoy en día hay multitud de externalidades que perjudican la productividad de las empresas. Group mee ha nacido para solucionarlas y que puedas centrarte en tu pasión: tu empresa.

Group mee está formado por dos empresas independientes pero interrelacionadas entre sí. Además, tienen como principal objetivo ayudar a sus clientes a centrarse en su «Core Business» y olvidarse del resto de problemas.

INNOVAmee nació hace más de 10 años con el objetivo de acompañar a las empresas en la innovación, transformación y gestión digital de sus activos informáticos a través de un trato personalizado con los clientes, único en el sector.

SAPmee es una organización de servicios de consultoría de negocio, especializada en el asesoramiento de reingeniería de procesos e implantaciones tecnológicas, cuya misión es ayudar a los clientes a tomar las mejores decisiones y acompañarlos en el logro de sus objetivos.

Ambas empresas tienen como principio fundamental, ayudar a sus clientes a mejorar, para crecer juntos.

Si quieres conocer más sobre cómo podemos ayudarte, descárgate el catálogo de Group mee en el siguiente enlace: Presentación Group Mee (sapmee.com)

SAPmee

Funcionalidades del conector

Ventajas de usar el conector de Captio by GROUPmee

Firma electrónica simple

Firma electrónica avanzada biométrica

Firma electrónica avanzada con certificado

Beneficios de usar SAP en las aplicaciones de Microsoft Office

¿Cómo funciona?

Versión Estándar*

Versión Extended*

¿Qué es un AMS SAP?

¿Cuáles son las características principales de la Solución AMS SAP de SAPmee?

5 Ventajas de SAP

Selección de proveedores

Consultoría SAP

Conclusión

3 Ventajas de la firma electrónica

Firma Electrónica con SAP

Versión Estándar

Versión Extended

5 ventajas de utilizar el conector Signaturit SAP

Conclusión

3 Razones para externalizar

Tipos de Externalización

5 ventajas de externalizar en SAP

La confianza, una razón de peso

Razones para adoptar la firma electrónica

SAPmee se alía con Signaturit

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