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What are the advantages of the electronic signature?

In this article we are going to explain how the electronic signature can help to improve the processes of your company. Why should your company have a tool to facilitate the signature processes? Keep reading and we will explain the advantages it will bring to your company. 

 With the pandemic, many companies were forced by circumstances to reduce mobility. Document signing processes became more complex due to telecommuting. All this made the electronic signature a necessity within many companies. 

 Nowadays, as COVID begins to subside, the digital signature of legal documents has become a relevant factor due to different factors. As pointed out by the financier, in their article: “electronic signature, essential for the future“: Electronic signatures are enablers of the future of digital businesses around the world, as they reflect transparency, efficiency and security. 

Reasons to adopt the electronic signature  

Companies are betting on improving processes to be more competitive in an increasingly globalized world. Within these digital transformation processes, the digital signature plays a relevant role for the following 7 reasons: 

  1.  We reduce times: through the traditional signing of documents, signing them becomes a tedious process that requires shipments, forwarding, document scans, etc. With the electronic signature, this is done, without the need to mobilize people or send shipments, which speeds up the resolution of signatures and this is achieved in minutes. 
  1. We simplify the contractual processes: all the procedures that a signature entails: sent well by email, beacon, etc., monitoring by the person responsible and archiving of the document, it can be done in a single step, avoiding human errors. 
  1. Employee efficiency: we eliminate repetitive tasks that do not add value such as: printing, scanning, sending documents, etc. This allows workers to focus on more productive and satisfying tasks.  
  1. We reduce expenses: it is not necessary to send documents and thus we avoid transport. It also avoids the cost of paper, mail, dedicated personnel costs, etc. 
  1. We improve the customer experience: Customers are increasingly empowered and expect the companies they work with to offer them digital services that do not waste time and facilitate their day to day. 
  1. We increase legal coverage: The electronic signature offers more legal security than the traditional signature. With the electronic signature we have the traceability of the signature process through electronic evidence. It allows the signer to be identified and guarantees the integrity of the document. 
  1. We reduce our environmental impact: We avoid the unnecessary use of paper and move towards the paperless office. At the CSR level, more and more companies are committed to caring for the environment and have cost reduction policies among their priorities. 

SAPmee joins forces with Signaturit 

At SAPmee we have partnered with Signaturit, a leading Spanish technology company in digital electronic signature services, to be able to offer this service to our clients so that they can benefit from this new way of working. 

 The use of the solution can be done in two ways: 

  •  Web platform (Saas): Through Signaturit’s own online platform. 
  •  Integrated into your software (API): signature processes can be automated through the company’s daily use software (CRM, ERP, etc.) 

 At SAPmee, we are specialists in Digital Transformation projects and we can integrate the tool, among other ERPs, into SAP, which improves the adoption of the system by the company. As we discussed in a previous article, digital transformation also has to do with SAP and there are many processes that can be improved. 

 If you want to know more about this new solution, you want to know how it would help to improve the transformation process of your company or you want more information, do not hesitate to contact us. We will be delighted to meet you. 

 SAPmee Team 

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Somos una empresa de servicios profesionales dedicada a la gestión de proyectos SAP y de consultoría y a la reingeniería de procesos de negocio, pero con un claro distintivo: la cercanía y confianza que nos preocupamos por generar tanto con nuestr@s clientes como con nuestr@s propi@s empleados. Nos gusta personalizar el trato y aplicar nuestr@s valores en todo lo que hacemos (trabajo en equipo, confianza, principios éticos, excelencia, satisfacción y compromiso), consiguiendo de esta manera cuidar tanto de los clientes como de los trabajadores que forman nuestra compañía (somos conscientes de que ell@s son el principal activo de la empresa).

Debido a todo lo comentado anteriormente, hemos conseguido crecer y posicionarnos en el mercado, estando presentes en compañías reconocidas que cada vez nos demandan un mayor volumen de proyectos. ¡Y es por ello que te necesitamos!

Actualmente buscamos un/a consultor/a SAP SD para que se incorpore a nuestro equipo interno, participando en proyectos relacionados con el entorno de los seguros. A nivel de funciones, se encargará de realizar los análisis funcionales a partir de los requerimientos que se le transmitan y dirigirá la parametrización de acuerdo con las necesidades de negocio, así como la validación de la solución final y su correspondiente documentación. Además, se encargará de realizar formaciones a los usuarios finales en la materia.

REQUISITOS

-Experiencia mínima de 3 años trabajando con el módulo SD.
-Acostumbrado/a a trabajar en entornos Z y conocimientos para debugar.
-Orientación a resultados y al cliente.

OFRECEMOS

No queremos ser una empresa que sólo exige, sino que queremos ofrecerte cosas también, para que te encuentres a gusto con nosotr@s. Es por ello que si formas parte de Sapmee podrás contar con diversos beneficios:

-Posición a tiempo completo y contrato Indefinido. (Sabemos la importancia que tiene la estabilidad laboral en los tiempos que corren …)
-Trabajo en remoto.
-Flexibilidad y conciliación entre el ámbito personal y profesional (¡de verdad! Nos adaptamos a tus necesidades porque entendemos que la vida no es solo trabajo. No somos la típica consultora en la que hacer horas extras de forma continua y esto es un valor diferencial que te aportamos).
-Formación continua: acceso a cursos, etc.
-Salario competitivo (pagamos lo que mereces, ¡no nos gusta la precariedad laboral!) y pack de beneficios sociales adicionales (cheques restaurante, seguro de salud, cheques guardería, etc. Tú eliges lo que mejor te venga entre todas las posibilidades que tenemos). 

Somos una empresa de servicios profesionales dedicada a la gestión de proyectos SAP y de consultoría y a la reingeniería de procesos de negocio, pero con un claro distintivo: la cercanía y confianza que nos preocupamos por generar tanto con nuestr@s clientes como con nuestr@s propi@s empleados. Nos gusta personalizar el trato y aplicar nuestr@s valores en todo lo que hacemos (trabajo en equipo, confianza, principios éticos, excelencia, satisfacción y compromiso), consiguiendo de esta manera cuidar tanto de los clientes como de los trabajadores que forman nuestra compañía (somos conscientes de que ell@s son el principal activo de la empresa).

Debido a todo lo comentado anteriormente, hemos conseguido crecer y posicionarnos en el mercado, estando presentes en compañías reconocidas que cada vez nos demandan un mayor volumen de proyectos. ¡Y es por ello que te necesitamos!

Actualmente buscamos 1 consultor/a ABAP Senior dedicado/a a trabajar en distintos proyectos de una empresa multinacional del sector de la energía. A nivel de funciones, se encargará de diseñar, depurar y revisar el código SAP, acorde a los requerimientos del cliente, para que lleve a cabo determinadas tareas, o incluso para que mejore, incorporando nuevas funciones para hacer que sea una herramienta más completa y eficiente.

 

REQUISITOS

-Experiencia mínima de 5 años trabajando en funciones similares.
-Residir en España (puesto de trabajo en remoto).
-Orientación a resultados, al cliente, capacidad analítica y orientación al detalle.

 

OFRECEMOS

No queremos ser una empresa que sólo exige, sino que queremos ofrecerte cosas también, para que te encuentres a gusto con nosotr@s. Es por ello que si formas parte de SAPmee podrás contar con diversos beneficios:

-Posición a tiempo completo y contrato Indefinido. (Sabemos la importancia que tiene la estabilidad laboral en los tiempos que corren …)
-Trabajo en remoto 100%.
-Flexibilidad y conciliación entre el ámbito personal y profesional (¡de verdad! -Nos adaptamos a tus necesidades porque entendemos que la vida no es solo trabajo. No somos la típica consultora en la que hacer horas extras de forma continua y esto es un valor diferencial que te aportamos).
-Formación continua: acceso a cursos.
-Pack de retribución flexible (cheques restaurante, seguro de salud, cheques guardería, etc.) Tú eliges lo que mejor te venga entre todas las posibilidades que tenemos. 

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-Experiencia mínima de 3 años trabajando con el módulo SD.
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